La Firma Electrónica de la Abogacía es un certificado digital que se aloja en el chip criptográfico del nuevo modelo de carné colegial.
Mediante este certificado, a diferencia de los que se emiten por la FNMT, los abogados pueden identificarse como tales en Internet, bien cuando acceden a páginas web de Administraciones o instituciones, o bien cuando envían correos electrónicos firmados electrónicamente.
SERVICIOS A LOS QUE PUEDE ACCEDERSE CON LA FIRMA ELECTRÓNICA.
Los servicios a los que puede accederse son de dos tipos: aquellos que dependen de aquellas administraciones o instituciones que han reconocido el certificado digital de la Firma Electrónica de la Abogacía (SERVICIOS EXTERNOS A LA ABOGACÍA) y, en segundo lugar, aquellos servicios que son ofrecidos por la Abogacía (SERVICIOS DE LA ABOGACÍA).
A los SERVICIOS EXTERNOS A LA ABOGACÍA hay que acceder a través de las páginas web propias de cada una de esas administraciones o instituciones (Agencia Estatal de Administración Tributaria; Ministerio de Administraciones Públicas; Colegio de Registradores de la Propiedad y Mercantiles de España (CORPME), etc) y seguir sus indicaciones apara acceder a los servicios concretos. Para conocer las administraciones que han reconocido la Firma Electrónica de la Abogacía puede consultarse la web www.acabogacia.org (Zona Institucional, sección de “acreditaciones y convenios”), de la que existe un enlace en la parte superior derecha de la web del Colegio, o bien el siguiente documento
- Cuadro acreditaciones febrero 2008 .
En concreto, por lo que se refiere a la posibilidad de trámites con la Agencia Tributaria (AEAT) con el certificado digital ACA, se podrán presentar declaraciones y consultas tributarias en nombre propio y/o de terceros (en este caso es necesaria el alta en el convenio de colaboración del Colegio de Abogados de Ciudad Real con la AEAT). (https://aeat.es/)
- Convenio AEAT - Colegio Abogados
En cuanto a los SERVICIOS DE LA ABOGACÍA, el acceso a los mismos se efectúa a través de la zona privada que el Colegio de Ciudad Real tiene en la página web www.redabogacía.org que es la plataforma de servicios a nivel nacional para la abogacía. En la página web del Colegio, en la zona superior derecha de la página de inicio, existen dos enlaces a esta web. La diferencia entre ambos es que el que lleva el escudo del Colegio enlaza directamente con la zona privada del Colegio de Ciudad Real y el otro enlaza con la página de inicio genérica. Para entrar en la zona privada del Colegio es preciso utilizar la Firma Electrónica. Una vez que se ha accedido a dicha zona privada puede verse el menú de servicios disponibles, servicios que continuamente se irán ampliando y mejorando. Actualmente son los siguientes
Servicios generales de firma electrónica: con certificado digital se pueden realizar las siguientes funcionalidades con plena validez jurídica (firma electrónica reconocida):
Firmar correos electrónicos: dirigidos a compañeros, clientes, administraciones,… garantizando la condición de abogado y la integridad del mensaje recibido.
firmar documentos Office (Word, Excel, etc.) y PDF: se podrá garantizar la identidad y la integridad de los documentos que se realicen.
Preservar la confidencialidad de los documentos: a través de la encriptación, podemos garantizar la confidencialidad de la documentación que enviemos por Internet.
Servicios telemáticos de la Abogacía: Son servicios desarrollados por la Abogacía y diseñados específicamente para Abogados. En este momento se puede acceder a los siguientes servicios mediante la pagina web del Colegio (www.icacr.es , accediendo luego a la zona privada del Colegio en redabogacia.org a través del enlace situado en la parte inferior derecha de nuestra web y que incluye el escudo del Colegio):
Servicio de pases a prisión: se podrá generar de forma telemática autorizaciones para visitar a presos en cualquier prisión del territorio español.
Servicio de acceso al censo general de letrados: se accederá a información profesional acerca de cualquier letrado que actué en el territorio nacional.
Servicio de comunicaciones de intervención profesional (CIP), se podrán tramitar desde el despacho comunicaciones para habilitaciones en otro Colegio por vía telemática. De esta forma NO hay que pagar al Colegio el importe de los gastos de gestión de estas CIP, que sí hay que abonar si se tramita en la Secretaría del Colegio (18€)
Acceso gratuito a la Base de Datos de Códigos de La Ley, y una reducción en precio en la BBDD de Jurisprudencia y Legislación denominada Colex-Data.
Correo Electrónico Seguro –Buromail-: Con este servicio telemático se podrán realizar envíos electrónicos seguros con certificación de envío y de recibo por parte del destinatario.
Oficina Postal Virtual: Gracias al Convenio firmado entre el CGAE y Correos, se ha abierto en RedAbogacia una Oficina Postal desde la que se pueden enviar Telegramas, Cartas e incluso Burofaxes utilizando el nuevo carné colegial con certificado digital. El servicio incorpora una ayuda on-line para facilitar el uso del sistema.
COMO SE OBTIENE: se solicita al Colegio mediante teléfono, fax o correo electrónico, con el fin de concertar una cita presencial
En el momento de la cita se procederá a personalización del carné colegial (impresión en la tarjeta de plástico de fotografía digital y datos personales) y a la activación del chip criptográfico de la tarjeta. Asimismo, se firma el contrato de prestación de servicios digitales a fin de formalizar la creación y entrega del certificado digital, y se entrega el kit de instalación (lector de tarjetas y CD-ROM).
Una vez creado el certificado digital, se procede a probar el mismo repasando los servicios a los que puede accederse y se dan al colegiado una serie de instrucciones para el uso de la tarjeta.
A fin de solventar todas las dudas y problemas que puedan surgir en el proceso de instalación del lector de tarjetas así como en el uso del certificado digital y en el acceso a los diversos servicios telemáticos, existe un teléfono de asistencia (CALL-CENTER), 902 41 11 41, en la Autoridad de Certificación de la Abogacía (Consejo General de la Abogacía Española).
FORMACIÓN: Anualmente, entre los meses de enero y marzo, se celebran los Cursos “Abogacía Digital” mediante los que se ofrece a los abogados que disponen de Firma Electrónica toda la formación necesaria para el ejercicio de la abogacía a través de Internet.
